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高效时间管理
工作是为了“私生活”
楚为生物2021年度工作效能提升培训
开场介绍
为帮助员工提升工作效率,帮助部门提升整体绩效,帮助公司提升经营业绩,楚为生物于8月3日上午举办了2021年度高效时间管理培训。由从业二十多年的资深人资Linda老师主持,共分三个板块进行教学。即明确主题、核心原则以及行动技巧,公司全体员工参与学习。
PART01
认识时间和管理
learning
培训会议展开----
进入会议室,大家自由分为了6组,之后老师打散并重新调整了人员的分配,坐定后向明确了今日的主题:工作是为了“私生活”—高效时间管理。
第一项测试每组人写上自己的姓名职务和爱好和最近做的一件事情,再由一名组员上台介绍全组人的信息,限时2分钟。这个测试充分给到大家时间上的压迫感,让我们知道效率的重要性,对我们在日常工作中处理工作分配时间提高效率方面有所启迪。老师的总结很到位:正确的方法做正确的事!
PART02
案例分析和核心原则
通过案例分析“马经理的一天”来群组讨论总结他在时间管理上的误区。时间效率源于自身因素、组织因素、环境因素和技术因素,没有选择对的事去做是误区根源,由此讲师向大家介绍了有名的“二八”定律。用80%的时间和精力,照顾好就能给你带来80%的销售额的20%的优质客户;用80%的时间和精力学习能带给你产生80%的效果的20%的技能和方法;用20/80定律从你要做的一大堆要事中选出最具价值的优先做。
PART03
提升行动技巧
Linda讲师通过让我们计算未来四十年,排除睡觉、吃饭、社交、娱乐、学习等时间,剩余多少时间留给工作的方法,从三个要素来教学提升时间行动技巧。
匹配我的时间资源
充分利用生物钟发挥效率,选择在自己每天效率最高的时间段处理紧急且重要的工作。
设定生活与工作计划
利用“ABC”法则来计划自己生活与工作。
解决时间陷阱
解决拖沓、有效授权、电话管理、邮件管理、应对突防者、学会说“NO”。